根据《中共玉溪市委办公室职能配置、内设机构和人员编制规定》,市委办公室设16个内设机构和机关党委,确定各内设机构主要职能如下。
(一)常委办公室
负责市委常委会、市委理论学习中心组学习、市委常委班子民主生活会的会务工作及相关材料起草;负责市委主要领导参加活动的协调服务;负责市委主要领导调研、考察、走访等公务活动的协调安排;负责市委牵头接待的党和国家领导人、省部级领导、地市党政代表团及其他重要客人的视察、考察、调研、来访的协调联系工作;负责协调市人大常委会、市政府、市政协、市纪委市监委等机关重要会议活动,提出市委重要会议活动安排建议;负责牵头起草市委常委会年度工作要点、年度工作总结和市委向省委报送的有关综合性文稿;负责牵头市委常委会自身建设方面的有关工作;负责组织对市委常委会会议决定事项推进落实情况的督促检查;负责市委主要领导调研记录起草;负责本室文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(二)综合一科
负责市委书记的公务综合服务保障工作;负责市委书记的文电信函的收取、拟办、转办和跟踪落实;负责市委书记召集的专题会议的安排、记录、纪要、转办和督办等工作;负责或参与市委书记调研工作、公务活动的协调服务和有关文稿起草;负责编发《玉情通报》;负责市委书记批示的办理和相关资料信息的收集、整理、报送、归档;协助市委书记做好群众来信来访工作;负责本科文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(三)综合二科
负责市委副书记的公务综合服务保障工作;负责市委副书记的文电信函的收取、拟办、转办和跟踪落实;负责完成市委副书记的文稿工作;负责市委副书记主持召开的专题会议的组织协调服务工作和会议纪要起草;负责市委副书记参加会议活动的协调服务;负责市委副书记调研工作、公务活动等的组织协调服务;负责市委副书记批示的办理工作;协助市委副书记做好群众来信来访工作;负责统筹协调和督促指导全市党务公开工作;负责本科文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(四)综合三科
负责市委秘书长的公务综合服务保障工作;负责市委秘书长的文电信函的收取、拟办、转办和跟踪落实;负责独立或协调完成市委秘书长的文稿起草;负责市级机关秘书长办公室主任联席会、全市党委办公室主任会议及其他由市委秘书长主持召开会议的协调服务和会议纪要的起草、审核办理;负责市委秘书长调研、公务活动的协调服务;负责市委秘书长批示的办理和督查落实;负责市委党务公开的具体工作;负责编写《玉溪年鉴》、《市委执政纪要》等;负责本科文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(五)秘书科
负责市党代会、市党代表会议、市委全会、市委工作会议、全市领导干部大会的会务工作;负责承办或协办以市委或市委、市政府名义召开的全市性综合会议的会务工作;负责市委主要领导参加会议的协调服务;负责指导各县区各部门会议精简工作;负责办公室日常行政事务及对外联系工作;负责统筹安排办公室调研工作;负责起草年度工作计划、年度工作总结等办公室综合性文稿及办公室主要领导的文稿;负责室务会、主任办公会、干部职工大会、办公室领导班子民主生活会等相关会议会务工作;负责组织办公室内部行政管理规章制度的制定和执行;负责办公室重大决策事项推进落实情况的督促检查;负责办公室保密工作;负责牵头做好办公室年度综合考评工作;负责本科文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(六)督查考评科
负责市委督查、考评的综合协调和计划管理工作;负责督查和考评工作的办文办会,承担督查和考评工作的电子政务、保密、考核、档案等行政事务工作;负责全市督促检查和综合考评工作的考评工作;负责全市综合考评工作的组织实施,并对目标任务完成情况进行经常性的督促检查;负责统筹协调省对市的综合考评工作;负责省、市综合考评中存在问题整改落实情况的督促检查;负责编辑《督查工作》《督查通报》《督查专报》;负责党中央、省委相关督查组在玉溪开展工作的综合协调、联络服务工作;承担市委督查工作领导小组办公室和市综合考评领导小组办公室日常事务;负责本科及督查室有关文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(七)决策督查科
负责组织对党中央和省委、市委重大决策、重要工作部署贯彻落实情况的督促检查;负责组织对市党代会、市委全会、市委经济工作会等重要会议决定事项,以及市委其他重要决策推进落实情况的督促检查;负责对市委重点项目、重点工作的督查;围绕市委重大决策、重要工作部署贯彻落实情况进行督查调研;按要求列席市委常委会等相关会议和参加领导调研活动;负责党中央、省委相关督查组在玉溪开展工作的综合协调、联络服务工作;负责本科文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(八)专项查办科
负责组织对党中央和省委、市委专项工作的督查;负责党中央和省委、市委领导重要指示、批示及上级领导机关交办事项落实情况的督促检查,并报告办理结果;负责对涉及党群部门、各民主党派、社会团体的相关意见建议办理工作进行督促检查;负责涉及社会热点、焦点、难点等信访督查工作;负责党中央、省委相关专项督查组在玉溪开展工作的综合协调、联络服务工作;围绕市委专项工作的贯彻落实情况进行督查调研;参与市委领导接待日活动;负责本科文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(九)信息综合室
承担市委信息工作领导小组办公室日常事务;负责向省委办公厅报送信息,负责省委办公厅专题调研信息报送工作;负责向市委领导报送信息,负责专题信息调研工作;负责各县区委、市直各部门及信息直报点信息工作的指导;负责编辑《玉溪信息》《玉溪重要信息》《信息专报》《工作情况交流》;负责做好全市党委信息处理系统、办公室OA系统运行的协调服务工作;协调做好办公室网络安全和信息化建设工作;负责本室文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(十)办文科
负责中央、省、市、县各级来文、电、信、函的签收、登记、转办、拟办、呈批、传阅、分发、清退、管理等工作;负责市委、市委办公室文件的签清、印制、分发等工作;承担市委、市委办公室部分文件的起草;承担需要翻印的中央、省委文件的办理、翻印、分发等工作;负责市委、市委办公室印章的管理和使用;负责市委、市委办公室报刊、信件的收发工作;承担《中办通讯》《云南通讯》玉溪通联站工作;管理办公室收发室、文印室;负责本科文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(十一)法规科
负责编制市委党内规范性文件年度计划,负责市委、市委办文件稿的审核、呈批、签清工作;负责市委党内规范性文件合法合规性前置审查、报送省委备案工作;负责各县区党委、市委各部门、经市委批准设立的党组(党委)向市委报备的党内规范性文件的备案审查工作;牵头组织市委党内规范性文件的解释、清理工作;负责全市党内法规工作、党委系统文件审核工作的业务指导和督促检查;承担服务市委领导地方立法工作;承担市委(机关)法律顾问办公室职责;负责办公室普法及依法治理工作;负责本科文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(十二)档案科
负责党和国家关于档案工作的方针、政策和法律法规的贯彻执行;负责对全市范围内档案馆、机关、社会团体、企事业单位和其他组织的档案业务工作实施监督、指导;拟订全市档案事业发展规划和档案工作制度规范,并组织实施;组织、指导全市档案理论与科学技术研究、档案宣传与教育、档案工作人员的培训工作;开展档案法律法规和工作规范的宣传普及,依法查处档案违法行为;主管玉溪市档案学会,负责玉溪市档案专业初、中级职称评审委员会工作;管理办公室档案室、资料室;负责市委、市委办有关资料、文件的收集、整理和归档工作;完成领导交办的其他任务。
(十三)总值班室
负责市委、市委办公室政务值班工作;负责节假日值班的协调安排;负责突发公共事件情况报告的办理及处置过程中的相关工作;负责来电、传真的接转、办理;协助办文科室做好节假日及法定工作日下班后紧急公文的办理、传递;负责领导干部外出报备工作;负责编发《领导每日活动表》《市委办干部职工工作动态情况表》和《领导干部外出情况报备表》;按领导要求参与配合做好会务工作;负责相关电话资料的更新;负责本室文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(十四)人事老干科
负责市委办公室的机构编制、公务员招录、干部任免、人员调配、考核奖惩、监督管理、干部培训、干部人事信息、人才工作、干部挂职、借调、工资、考勤、工人技术等级、人员聘用等干部人事相关工作;负责办公室干部职工因公出国(境)的政审、报批工作,特岗人员因私出国(境)证照管理及因私出国(境)审批;负责办公室所属事业单位有关人事工作的管理指导协调服务;负责办公室离退休人员的管理和服务工作;负责有关人事档案及本科文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(十五)行政财务科
负责市委办公室及财务所属部门的财务管理、经费收支业务办理、会计核算、固定资产核算、编制会计报表,财政统发工资编报、津补贴、奖金发放,各种保险、个人所得税的代扣代缴,劳资统计报表的编报工作;编制办公室及所属部门预、决算及年度部门预、决算和“三公经费”公开工作;负责办公室党费、工会经费财务管理工作;负责办公室承办会议的后勤保障及会议室的日常管理工作;负责国内公务接待工作;负责公务车辆的调度、维修保养等日常管理;负责办公用房零星修缮;负责固定资产、办公用品的采购、发放等管理工作;负责招商引资年度综合考评工作;负责市委机关办公区域卫生、绿化和食堂监管工作;负责财务档案及本科文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(十六)保卫科
负责市委机关安全防范管理、消防安全管理、常住户口管理;负责市委办公室综治维稳、反邪教、反恐怖和国家安全人民防线工作;负责制定和上报有关年度工作计划,并做好年度工作总结和考核工作;加强督促检查,认真落实各项安全防范措施;做好干部日常带班、节假日值班工作;负责群众来访联系对接和突发事件应急处置工作;负责协调辖区公安机关做好办公区的治安工作;负责本科文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
(十七)机关党委
负责市委办党务公开的具体工作;负责市委办公室及管理部门党的思想、组织、作风、制度建设及其目标考核管理工作;负责办公室学习、宣传、教育、思想政治工作和精神文明建设;负责办公室理论学习中心组学习、领导班子民主生活会的相关工作;负责办公室党风廉政建设和反腐败工作;负责办公室党员监督管理工作;领导机关纪委和工、青、妇工作;负责办公室脱贫攻坚“挂包帮”“转走访”领导小组办公室日常工作;负责机关党委文书档案的收集、整理和归档;完成领导交办的其他任务。
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