公务员管理工作是有效落实职务职级晋升、平时考核、工资审批等与公务员息息相关的有力抓手,但从实际运行业务办理情况来看,还存在单位人事专干人员不固定、新人对业务办理流程不熟悉及文件滞留时间长、归档晚等问题,因而造成整体工作效率不高,业绩不突出。 专干人员“专攻术业”。作为单位人事专干人员,需要把责任心、专业性放在第一位,单位选人用人时应聚焦在想干事、能干事、干成事的人员身上,确定岗位后,做好业务培训,并且应明确专干人员在此岗位的服务年限,累积工作经验,如专干人员需作变更,应遵循“师带徒”的原则,确保专干人员政治业务素质过硬。 业务流程“定向导航”。公务员工作业务多、流程杂,单靠言传身教难以为继,工作人员应实行目标管理,把每项业务量化、细化、实化,形成电子版或纸质版的流程图,并根据政策及系统的变更进行及时更新,有效避免业务办理方向不明不清,工作措施不细不实,出现“打乱战”“乱打战”现象,提高新人的工作适应力。 档案整理“有迹可循”。每年因人员晋升、调动、考核、退休等业务,会形成大量个人档案及文书档案,年末档案归档时耗时长、效率低,因此,就个人档案来说,应在其业务办理完结,形成具体文件时便做好登记,存入其个人文件,如形成文件过多,需在文件显著地方做好标记,写上所属人姓名编号,便于归档;文书档案应在形成后按照其单位或业务类型进行分类,并确保档案室有足够空间。(作者:李娟)
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